Protokoll der konstituierenden Sitzungen vom 18./22.Oktober

Protokoll des Fanbeirats zur konstituierenden Sitzung am 18. Oktober 2012/ 22. Oktober 2012

Anwesend: Roman Böttcher, Maik Dudzak, Saskia Popp, Jennifer Hoffmann, Benjamin Kaß, Jörg Englbrecht
Entschuldigt: Sebastian Mende

Tagesordnung:
1. Beschlüsse zur Arbeit des neuen Fanbeirats
2. Bannersituation Ostblock
3. Sicherheitskonzept DFB/DFL
4. Verschwiegenheit
5. Fanfonds
6. U 18 Fahrten
7. Werbebande
8. Blog
9. Infoveranstaltungen/Grauzoneninfo
10. Schreiben Gästefans
11. Sonstiges

TOP 1 – Beschlüsse zur Arbeit des neuen Fanbeirats
Der neue FBR über nimmt die Regelungen seiner Vorgänger:

– Beschlüsse werden mit der Mehrheit der Stimmen gefasst, mindestens aber mit vier Stimmen
– abstimmungsberechtigt sind nur anwesende Mitglieder
– Mitglieder des FBR, die nicht an der FBR-Sitzung teilnehmen, informieren darüber alle anderen Mitglieder vorab per Mail über den internen Mailverteiler
– Protokollentwürfe werden im internen Mailverteiler abgestimmt und gelten als genehmigt, wenn fünf Tage keine Einwände erhoben oder der Entwurf von allen Teilnehmern der Sitzung bestätigt wurde
– alle Protokolle werden im Fanforum im Thread Fanbeirat veröffentlicht
– soweit nichts anderes festgelegt wurde, erledigen die Mitglieder des FBR übernommene Aufgaben bis zur nächsten Sitzung (Protokollkontrolle)

Die Kontoführung übernimmt Roman und klärt den aktuellen Kontostand.

Den Account im Fanforum und die Mailadresse betreut Maik.

TOP 2 – Bannersituation Ostblock
– zeitweise Gäste: Alex und Christian vom Fanprojekt

– es entspricht nicht den Tatsachen, dass sich der Fanbeirat nicht geäußert hat – Missverständnis stellt sich heraus
– es wurde um Termin bei/mit dem Verein gebeten sowie Jens Lüscher alternativ zum Fanbeiratstreffen eingeladen
– der Umgang seitens des Vereins mit dem Fanbeirat und den betroffenen Gruppen ist kritikwürdig, es gab nur wenig Zeit, Argumente werden nicht gehört, Gruppen nicht befragt, Kommunikation fand eher zufällig statt
– es gibt Kompromissvorschläge aus dem Ostblock, die auch von Jens Lüscher persönlich angenommen wurden
– Jens Lüscher klärt bis zum nächsten Tag ab, ob ein Kompromiss von Seiten der Vereinsverantwortlichen für das nächste Heimspiel kurzfristig angenommen wird
– Fanbeirat sieht generell Vermischung zwischen Körperverletzung und Sichtbeeinträchtigung als Begründung für Bannerverbot
– Rat an den Vorstand: Vor Sanktionen die Grundlage NACHWEISEN (z.B. wie viele Beschwerden gab es zur Sichtbeeinträchtigung?)
– Forderung des Fanbeirats auf Sitz in der Sicherheitskonferenz (beratende Stimme) wird von Jens Lüscher angenommen.

TOP 3 – Sicherheitskonzept DFB/DFL
– Fanbeirat spricht mit Jens Lüscher über das Sicherheitskonzept des DFB/ der DFL und der damit verbundenen Dringlichkeit zur öffentlichen Äußerung seitens des SVB
– Jens Lüscher empfiehlt das Thema zunächst bei der Mitgliederversammlung am 23. Oktober 2012 anzusprechen

nächstes Treffen: Montag, 22. Oktober, 20 Uhr Fanladen

Fortsetzung der Konstituierenden Sitzung des Fanbeirats am Montag, den 22. Oktober

TOP 4 – Verschwiegenheit
– Themen aus dem Fanbeirat bleiben auch da, auch wenn Gäste da sind, wird nichts internes nach außen getragen, Transparenz durch Protokoll und ggf. Blog

TOP 5 – Fanfonds
– Roman betreut das Konto (Stand etwa 900€), es gibt immer noch keine Handkasse
– regelmäßige Einnahmen sind wichtig: es gibt freiwillige Spenden und eine gewisse Spendenbereitschaft (Lastschriftverfahren und Daueraufträge) sowie Sponsoring, Merch wäre eine Möglichkeit, Tombola bei Ball ist bunt funktioniert > bei Weihnachtsfeier wiederholen?
– Fanfonds in Erinnerung bringen: Flyer zu U18 Fahrten haben nichts gebracht, Unterstützung für spezielle Projekte klappt gut
– Ausrichtung des Fanfonds muss ergebnisoffen diskutiert werden
– Ziel Fanfonds: Portfolio der bisher geförderten Projekte sowie Finanzierungsmöglichkeiten und Ausrichtung, was ist zu fördern?
– Zum nächsten Treffen Ideen finden, jeder!

TOP 6 – U18 Fahrten
– sind auch in dieser Saison angedacht, in der Rückrunde Aachen und Münster/Osnabrück (als Mehrtagesfahrten)
– die Sozialpädagogen kümmern sich ums Programm, Werbung (mit Veröffentlichung Rahmenprogramm) durch Fanbeirat und Fanprojekt, eine Begleitperson vom Fanbeirat bei Mehrtagesfahrten Eintrittskarten durch die Auswärtsvereine
– im Rahmenprogramm sind eine politische Komponente und ein Besuch des Fanprojekts wünschenswert
– Alex checkt, was geht: Programm, Zusammenarbeit Fanprojekte, Rahmenspielplan, Autos, Unterkunft etc.
– Deadline: nächstes Treffen Donnerstag, 15. November

TOP 7 – Werbebanden
– Fußballfans gegen Homophobie Werbebande (bei Tebe) hätten wir gern selbst, durchaus optisch etwas auf Nulldrei angepasst
– Anschreiben an den Verein durch Maik, zum 01..11.12
– Kostenfrage? Finanzierung? Eventuell Kleinsponsoring durch Potsdamer Unternehmen
– Initiative Fußballfans gegen Homophobie ist zur Zusammenarbeit bereit
– Man könnte auch z.B. Shirts machen mit Spende an Initiative

TOP 8 – Blog
– Fanbeirat möchte ggf. einen eigenen Blog eröffnen für (Protokolle, Terminankündigungen, Schreiben, etc.) – parallel zum Fanforums-Thread
– Lotte kümmert sich darum, Vorstellung zum nächsten Treffen

TOP 9 – Infoveranstaltungen/Grauzoneninfo
– Grundsätzlich wären Veranstaltungen durch den Fanbeirat wichtig
– Ideen: Gedenkstätte Lindenstraße (wird wohl erst im Mai 2013 fertig Lutz kennt sich da aus, Roman bleibt dran), Stadtrundgang mit Almuth Püschel (im Frühjahr, Roman bleibt dran), Grauzoneninfoveranstaltung noch im Winter, Roman klärt das bis zum 01.11.12

TOP 10 – Schreiben Gästefans
– Schreiben, das vor unseren Heimspielen an die Gästefans geschickt wird: Anreise, worauf ist zu achten (Behandlung durch die Ordner, Catering…) und Bitte um Feedback, so dass auf Probleme reagiert werden kann
– Feedback (auch -umfang) war ganz unterschiedlich, ist aber weiter wichtig
– Schreiben muss aktualisiert werden
– Maik schickt das Schreiben rum, Sasse aktualisiert es bis zum Wochenende
– Maik schickt die Schreiben dann raus

TOP 11 – Sonstiges
Nächster Termin: 15.11.2012, 20 Uhr

f.d.R.

Saskia Popp
Protokollantin

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