Protokoll der Sitzung vom 14.01.2013

Anwesend: Saskia, Roman, Maik, Jörg

Tagesordnung:

  1. Hallenmasters in der MBS-Arena

  2. Grauzonenveranstaltung

  3. Satzung

  4. U18-Fahrt nach Osnabrück

  5. Bildungsveranstaltungen, bzw. -fahrten

  6. Wahlordnung Fanbeirat

  7. Treffen mit dem Vorstand

  8. Fan-Fonds

  9. Let’s talk about 03“-Gesprächsreihe

  10. Nächstes Treffen

 

Zu 1.

Der Fanbeirat und das Fanprojekt waren am Montag auf der Sicherheitsbesprechung. Hier ein paar organisatorische Infos zum Drumherum:

Informationen aus der Sicherheitsbesprechung Hallenmasters MBS-Arena vom 14.01.13

Sicherheit:
– Polizei mit 12 oder 13 Beamten vor Ort, bei Bedarf noch Beamte des Verkehrsdienstes
– Ca. 20 Ordner der Firma Securitas


Halle:

– Nulldrei und TeBe in den Blöcken B1-B3
– Hinter den Blöcken B1-B3 wird ein eigener Versorgungsstand aufgebaut
– Bytom und DD in den Blöcken gegenüber
– Veranstalter will Hallen, bzw. Hausordnung strikt umsetzen http://www.mbs-arena.de/index.php/die-mbs-arena/hausordnung. Bitte beachten was Fahnen, Doppelhalter, usw. betrifft. Die Hausordnung wird zu dieser Veranstaltung im Bezug auf diverse Bekleidungsmarken modifiziert (Orientierung an der Stadionordnung des SV Babelsberg 03)
– Größere Taschen, bzw. Rucksäcke können nicht verwahrt werden
– Jacken, etc. können an der kostenpflichtigen Garderobe abgegeben werden
– Auf den Sitzen darf nicht gestanden werden
– Die komplette Halle wird videoüberwacht
– Eine Zone für Rollis ist vorhanden
– Der Verzehr von eigenen, mitgebrachten Getränken und Speisen ist untersagt

 

Zu 2.

Neuer Termin für die Grauzonen-Info-Veranstaltung ist der 07.02.13, 19:30 Uhr im Presseraum, da der Fanbeirat nicht der Concordia-Veranstaltung in die Quere kommen möchte. Jörg klärt neuen Termin mit Referenten und Verein ab (auch ob wir bei der Veranstaltung Getränke zugunsten des Fan-Fonds verkaufen dürfen). Maik bastelt dann den Ankündigungsflyer.

 

Zu 3.

Aus der Fanszene kam der Wunsch nach einer Infoveranstaltung zum aktuellen Stand der Satzungskommission (Maik erinnert die Satzungskommission nochmals an die Übersendung der Präsentation).

 

Zu4.

Maik schickt die Antwortmail der Gedenkstätte durch den Verteiler. Wir fragen bei Alex nach wie es mit der Übernachtung aussieht. Benni vertritt den Fanbeirat bei der Fahrt. Weitere organisatorische Details werden zur nächsten Fanbeirats-Sitzung mit dem Fanprojekt besprochen.

 

Zu5.

Der Fanfonds soll auch für Bildungsfahrten, bzw.-veranstaltungen für die gesamte Fanszene (nicht nur U18-Fahrten) eingesetzt werden. Derzeit sind neben der Grauzonen-Info-Veranstaltung zwei weitere Veranstaltungen geplant: historischer Stadtspaziergang in Babelsberg und Gedenkstättenbesuch in der Lindenstraße 54/55, sobald die NS-Ausstellung fertiggestellt ist.

 

Jede/r macht weitere Vorschläge über interessante oder auch kurzfristig realisierbare Veranstaltungen bis zum nächsten Treffen. Gern kann hier auch ein Feedback der Fans an den Fanbeirat erfolgen.

 

Zu 6.

Bis Ende Februar stellt Roman das letztjährige Procedere und den genauen Ablauf in Form einer Wahlordnung für den Fanbeirat zusammen (z.B. mit den Eckpunkten: Wahl am 2. Heimspieltag der Saison 13/14, Bewerbungsfrist endet zur Sommerpause, etc.)

 

Zu7.

Sobald der neue Vorstand feststeht.

 

Zu8.

Ideensammlung den Fonds aufzustocken:

  • Roman klärt ob Einzugsermächtigung bei der Art des Kontos möglich ist

  • Frühstück am Fanladen

  • Tombola bei „Ball ist bunt“

  • Anschreiben an alle Gruppen der Fanszene

  • Jörg klärt ob Mitgliederverteiler des Vereins zur Info und Spendenaufruf genutzt werden kann

  • Aufruf im Stadionheft, evtl. Interview mit dem Fanbeirat

  • Flyer: Was macht der Fanbeirat? Wofür wird das Geld verwendet?

  • Lesungen/Veranstaltungen: U. Borowka (Saskia), T. Staudt (Jörg)

  • Infostand am Stadion

 

Zu9.

Die „Let´s talk about Nulldrei“-Gesprächsrunde über sportliche Belange soll fortgeführt werden. Maik spricht mit Trainer und Thoralf. Als Spieler evtl. Kreuels und/oder Reiche.

 

Zu10.

04.02. 20:00 im 11-line

 

f.d.R.

Jörg Englbrecht

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