Protokoll zur konstituierenden Sitzung am 26.09.2018

Anwesend: Eva, Darius, Denny, Hagen, Lutz, Micha

Protokoll: Micha

 

Tagesordnung:

 

  1. Konstituierung des neuen Fanbeirats
  2. Kontoübergabe
  3. Zugänge zu den Fanbeiratsmedien
  4. Treffen des Fanbeirats
  5. Protokoll vom letzten Treffen
  6. Teilnahme Fanbeirat an Sicherheitstreffen/neuer Sicherheitschef
  7. Steuerungsrunde Fanprojekt
  8. Gedenkstättenfahrt
  9. Nordkurventreffen
  10. 10-er Bierkarte
  11. Catering

 

 

zu 1.

Konstituierung

  • es wurde entschieden, dass der Fanbeirat ab vier anwesenden Personen beschlussfähig ist
  • zur Beschlussfassung ist eine einfache Mehrheit von vier Personen erforderlich
  • Beschlüsse, die den Fanbeirat als solchen betreffen, müssen einstimmig gefasst werden

 

zu 2.

Kontoübergabe

  • das noch vorhandene Konto von Yvonne wird aufgelöst
  • Jeetze wird ein neues Konto eröffnen, dieses führen und das vorhandene Bargeld einzahlen

 

zu 3.

Zugänge zu den Fanbeiratsmedien

  • die Zugangsdaten werden den Fanbeiratsmitgliedern von Denny per mail zur Verfügung gestellt

 

zu 4.

Treffen des Fanbeirats

  • der Fanbeirat wird sich jeden ersten Mittwoch im Monat treffen. Das nächste Treffen findet am 07.11. um 19.00 Uhr statt

 

zu 5.

Protokoll vom letzten Treffen

  • das Protokoll des letzten Treffens wurde durchgegangen. Es gab keine offenen Punkte

 

zu 6.

Teilnahme Fanbeirat bei Sicherheitstreffen/neuer Sicherheitschef

  • die Sicherheitstreffen finden gewöhnlich dienstags vor den Spielen um 13.00/15.00 Uhr statt. Bei wichtigen Spielen (Heim und Auswärts) sollte ein Fanbeiratsmitglied anwesend sein
  • neuer Sicherheitschef und Ansprechpartner ist Maik, Chrischan ist nunmehr sein Stellvertreter

 

zu 7.

Steuerungsrunde Fanprojekt

  • die Steuerungsrunde Fanprojekt (Mitglieder u.a. der Verein, Polizei, Jugendamt, Fanbeirat) ist eine von der Koordinierungsstelle Fanprojekte (KOS) geforderte Steuerungsrunde, die vierteljährlich zusammenkommen sollte. Da das letzte Treffen bereits am 20.04.2018 stattfand, sollte nachgefragt werden, wann wieder ein Treffen geplant ist. Die Treffen werden vom Sozialpädagogischen Institut (SPI) organisiert, Ansprechpartner ist Herr von Essen

 

zu 8.

Gedenkstättenfahrt

  • wird von Denny organisiert

 

zu 9.

Nordkurventreffen

  • ein kurzfristiges Nordkurventreffen wird in den nächsten 2-4 Wochen stattfinden

 

zu 10.

10-er Bierkarte

  • Hagen schlägt vor, eine solche Bierkarte einzuführen. Ansprechpartner ist die Catering GmbH (Geschäftsführer Björn Laars)

 

zu 11.

Catering

  • Denny erläutert, dass, wie in der Vergangenheit gefordert, eine Füllmengenerhöhung auf 0,5 l beim Bierausschank laut Verein aus technischen Gründen nicht möglich sei
  • es wird beim Verein nachgefragt werden, ob (Stichwort “grünes Stadion”) eine Umstellung der Plastikgetränkebecher auf kompostierbare Becher möglich ist
  • hinsichtlich des zum Teil teuren Speiseangebots wird an den Verein herangetreten
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